تحلیل عملکرد منابع انسانی

منابع انسانی، دارایی ارزشمند هر کسب وکاری برای رسیدن به موفقیت است. هر کسب وکاری که بتواند منابع انسانی مناسبی را جذب کند، استعدادیابی آن‌­ها را مدیریت کند و از کارکنان خودش به بهترین شکل استفاده کند، یک مسیر بلندمدت برای موفقیت تعیین می­‌کند.

شما یک مدیر منابع انسانی هستید. قصد دارید با مدیریت زمان، برای منابع انسانی سازمان خود برنامه‌­ریزی و تصمیم‌گیری کنید و از این رو می­‌خواهید صبح به صبح یا ماه به ماه عملکرد کارکنان سازمان را بررسی کنید. می‌خواهید بدانید :

 بطور میانگین چند نفر در ماه از شغل خود استعفا می‌دهند؟

هر ماه چند نیروی جدید استخدام می‌­شوند؟

هزینه استخدام هر نیروی جدید چقدر است؟

نرخ غیبت در هر واحد از سازمان چقدر است؟

چه کسانی بالاترین نرخ غیبت را دارند؟

میزان اثربخشی برنامه‌­های آموزشی چقدر است؟

بهبود فرآیند جذب و جلب اعتماد کارکنان، حفظ آنان و ایجاد تجربه بهتر برای آن­‌ها تنها در صورتی ممکن است که مدیران منابع انسانی به طور منظم و مستمر و در لحظه بتوانند به تحلیل داده‌­های عملکرد منابع انسانی دسترسی داشته باشند. هر کسب وکاری می‌تواند از معیارهای مختلفی برای ارزیابی اثربخشی نیروی کار خودش استفاده کند، اما تمرکز بر شاخص‌­های کلیدی عملکردی که بیشترین تأثیر را بر موفقیت یک کسب وکار داشته باشد، اهمیت بالایی دارد.

داشبوردهای هوش تجاری زیج در تحلیل عملکرد منابع انسانی

داشبوردهای هوش تجاری زیج در تحلیل عملکرد منابع انسانی، یک راهکار حرفه‌­ای است که با ترکیب داده­‌های منابع انسانی از سیستم‌­های مختلف کسب وکار و تحلیل داده­‌های یکپارچه یک گزارش کاربردی و سفارشی ارائه می­‌کند که به مدیران منابع انسانی کمک می‌کند تا در لحظه، شاخص‌­های کلیدی عملکرد منابع انسانی که برای هر کسب ­وکاری اهمیت دارد را بررسی کنند و تصمیم­‌های آگاهانه­‌ای برای برنامه ریزی و مدیریت منابع انسانی بگیرند.

برخی از مزایایی که زیج در داشبوردهای هوش تجاری خود ارائه می­‌دهد به شما کمک می‌­کند تا:

  • روند استخدام خود را بهبود دهید

پیدا کردن نیروی مناسب همیشه یک کار مهم است و وقتی شما این کار را انجام می­‌دهید، فقط می­‌توان امیدوار بود که همه چیز خوب پیش برود و آنها واقعاً به کسب وکار شما بپیوندند. اما واقعاً چند نفر می‌پیوندند؟ چند نفر در چه مرحله‌ای انصراف می‌دهند؟ چه موقعیت­های شغلی برای شما بهترین نتیجه را دارند؟ برای ایجاد یک موقعیت به چند نیرو نیاز دارید؟ این­‌ها فقط برخی از سؤالاتی هستند که می‌­توانید از طریق تحلیل داده­‌ها به پاسخ آن‌­ها برسید.

  • نرخ استعفا را کاهش دهید

حفظ کارمندان هر روز سخت‌تر می‌شود، به‌ویژه با وجود نیروی کار جوان‌تر که از تغییر شغل مکرر نمی‌ترسند. مصاحبه­ خروج انجام دهید، داده­‌ها را جمع آوری کنید، به دلایل و الگوها نگاه کنید و راهی برای کاهش نرخ استعفا بیابید. تحلیل عملکرد منابع انسانی، راه طولانی را در شناسایی عوامل مؤثر در استعفا و اقدامات اصلاحی برای جلوگیری از وقوع آن در آینده انجام می‌­دهد. اما زیج این مسیر را در بالاترین دقت، کوتاه می‌­کند.

  • بهبود تجربه کارکنان

برای مدیران و نمایندگان منابع انسانی ضروری است که به طور منظم با کارمندان ملاقات کنند تا بفهمند چه عواملی از جنبه های مثبت و منفی بر تجربیات کارکنان تأثیر می‌­گذارد. بسیاری از کسب وکارها متوجه نمی شوند که تجربه کارمندان از زمان استخدام یا حتی از اولین تعامل شما با یک نفر قبل از استخدام شروع می شود. تجربه کارمند، مجموع تجربیاتی است که او در طول تعامل خود با شما احساس می­‌کند. هر قدم و هر رفتار مهم است.

  • نیروی کار سازنده داشته باشید

سطح بهره وری همیشه بالا و پایین می­‌رود  و عوامل زیادی شامل زیرساخت های اداری، محیط کار، مدیران و هم تیمی‌­ها و رضایت شغلی بر آن تأثیر می‌­گذارند. با تحلیل داده­‌ها هر عاملی که بر بهره‌وری تأثیر می‌­گذارد را دریابید و تصمیمات اصلاحی بگیرید.

فرآیندهای استعدادیابی خود را بهبود دهید

فرآیندهای استعدادیابی فقط مربوط به قبل از استخدام، حین فرآیند استخدام یا بررسی عملکرد سالانه نیست، بلکه فراتر از آن است. شما باید آموزش، فعالیت‌­های تفریحی و مشاوره را در میان سایر موارد قرار دهید. منابع انسانی باید همیشه فرآیندهای استعداد کارکنان خودش را زیر نظر داشته باشد، چالش‌ها و محدودیت‌­ها را شناسایی کند و در نهایت روی آن­‌ها کار کند. نظرسنجی از کارکنان ایده خوبی است، نظرات آن­‌ها را دریافت کنید و به آن­‌ها بفهمانید که شنیده می­‌شوند. از آن­‌ها بپرسید چه احساسی در مورد مزایای کارکنان دارند، تجربه کارکنان در سیستم شما چگونه است و چه تغییراتی را برای بهبود دوست دارند.

برای برخورداری از مزایای تحلیل داده‌­های منابع انسانی و صرفه جویی در زمان و هزینه کسب وکار خود می‌توانید از مشاوره رایگان زیج بهره‌­مند شوید. به زیج بگویید چه معیارهایی برای شما حیاتی و مهم است و یک داشبورد کاربردی و شفاف و البته سفارشی دریافت کنید. داشبورد نهایی با حفظ امنیت داده­‌های کسب وکار و قابلیت تنظیم سطوح دسترسی یکپارچه در سطح داشبوردها و داده‌ها پیاده­‌سازی می­‌گردد.

برای درخواست مشاوره و دریافت دموی رایگان از راهکارهای تحلیل داده زیج فرم زیر را تکمیل نمایید.